Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026 · Gemäß DSGVO und BDSG

1. Verantwortlicher

Kai Gerd Engelhardt
Bürgermeister-Kircher-Str. 2, 68723 Oftersheim
E-Mail: kontakt@job-tailor.app

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Accountdaten: E-Mail-Adresse, Name, verschlüsseltes Passwort (bcrypt), Status der E-Mail-Bestätigung
• Lebenslaufdaten: Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Kontaktdaten aus hochgeladenen PDF-/DOCX-Dateien
• Bewerbungsunterlagen: Stellenanzeigen, generierte Anschreiben und Lebensläufe, Status und Datum deiner Bewerbungen
• Profilfoto: optional, nur wenn vom Nutzer hochgeladen
• Nutzungsereignisse (Telemetrie): technische Ereignisse zur Produktverbesserung, also Login, Generierung, Export, Verfeinerung sowie ein Aktivitäts-Signal („Heartbeat"), jeweils mit Zeitstempel und deiner User-ID
• Sitzungsdaten: technisch notwendiger Session-Cookie zur Authentifizierung

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Dienstes, Account-Verwaltung, Generierung und Speicherung von Bewerbungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
• E-Mail-Bestätigung, Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsvermeidung (z.B. Rate-Limits): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Aggregierte Nutzungsstatistik zur Verbesserung des Produkts (siehe Abschnitt 6): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Es findet keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken statt.

4. Einsatz von KI (Anthropic Claude)

Zur Generierung von Bewerbungsunterlagen werden Teile deines Profils und die Stellenanzeige an die Anthropic Claude API übermittelt. Anthropic, PBC handelt dabei als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und verarbeitet die Daten gemäß eigener Datenschutzrichtlinie (anthropic.com/privacy). Der Lebenslauf-Volltext (Rohtext der hochgeladenen Datei) und dein Profilfoto werden nicht an die API übermittelt, sondern nur die strukturierten Profildaten ohne Rohtext.

5. Hosting und Datenspeicherung

Die Anwendung wird bei Railway (Railway Corp.) betrieben; dort werden die Daten in einer SQLite-Datenbank auf gesicherten Servern gespeichert. Profilfotos werden als Base64-kodierte Daten in der Datenbank abgelegt. Es werden keine externen Analyse- oder Werbe-Tracker (z.B. Google Analytics, Meta-Pixel) eingesetzt.

6. Zahlungsabwicklung (Mollie)

Für den Kauf von Guthaben (Credits) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Die Zahlung selbst (z.B. Kreditkarte, PayPal, Apple Pay) erfolgt direkt auf den gesicherten Seiten von Mollie; Kartendaten oder Bankverbindungen werden zu keinem Zeitpunkt an uns übermittelt oder bei uns gespeichert. Wir erhalten von Mollie lediglich den Zahlungsstatus, den Betrag und eine Transaktions-ID und speichern diese zur Vertragsabwicklung (Guthaben-Gutschrift, Kaufhistorie). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mollie verarbeitet deine Zahlungsdaten als eigenverantwortlicher Zahlungsdienstleister; Informationen dazu in der Datenschutzerklärung von Mollie.

7. Reichweitenmessung / interne Statistik

Zur Verbesserung des Dienstes erfassen wir eigene (First-Party-)Nutzungsereignisse: Logins, Generierungen, Exporte, Verfeinerungen und ein periodisches Aktivitäts-Signal. Daraus werten wir aggregiert aus, wie das Tool genutzt wird (z.B. aktive Nutzer, Anzahl Generierungen). Diese Daten verlassen unsere Systeme nicht und werden nicht an Dritte weitergegeben.

8. Cookies

JobTailor verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie zur Authentifizierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, SameSite=Lax). Dieser enthält keine Werbe- oder Tracking-Informationen. Es werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

9. Deine Rechte (DSGVO Art. 15 bis 22)

• Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch: jederzeit per E-Mail.
• Berichtigung: Profil- und Bewerbungsdaten kannst du direkt in der App bearbeiten.
• Löschung (Art. 17): Du kannst deinen Account inklusive aller Daten jederzeit selbst in den Konto-Einstellungen löschen. Alternativ per E-Mail.

Kontakt für Betroffenenrechte: kontakt@job-tailor.app

10. Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Account besteht. Nach Löschung des Accounts werden alle personenbezogenen Daten unverzüglich aus der Datenbank entfernt. Ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z.B. Zahlungs- und Rechnungsdaten, § 147 AO); diese werden für die Dauer der gesetzlichen Fristen in unserer Buchführung bzw. beim Zahlungsdienstleister aufbewahrt und anschließend gelöscht.

11. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Behörde deines üblichen Aufenthaltsorts oder des mutmaßlichen Verstoßes.